Anfahrtsskizze

Anfahrtsskizze – Wie finden die Gäste den richtigen Weg bei der Hochzeit?

Eine Anfahrtsskizze soll Ihren Gästen dabei helfen, den Ort Ihrer Hochzeit problemlos und schnell zu finden. Das kann sehr sinnvoll sein, da sich in den seltensten Fällen alle Gäste vor Ort gut auskennen. Die Anfahrtsskizze direkt mit der Einladungskarte zu versenden erleichtert die Organisation, da Sie die Sicherheit haben, dass alle Gäste den richtigen Weg finden werden und Sie sich nicht noch um Nachfragen oder schlimm verfahrener Gäste kümmern müssen.

Um die Informationen elegant mit in die Einladungskarte aufzunehmen hat sich die Anfertigung eines Einlegers bewährt. Dieser wird separat mit in die Einladungskarte hineingelegt. Dadurch können Sie vor dem Versand entscheiden welchen Gästen Sie eine solche Anfahrtsskizze mit schicken möchten und welche Gäste keine benötigen.

Außerdem können Sie auch weitere Informationen mit aufnehmen und stilvoll mit einbinden, zum Beispiel den Hinweis auf bereits durch Sie optionierte Hotelzimmer, mit den detaillierten Preisbeschreibungen, oder anderen Hotelempfehlungen.

Auch ist es sinnvoll etwas zur Parkplatzsituation vor Ort zu schreiben. Sollte es nur beschränkt Parkplätze geben, können Sie Ihren Gästen direkt Informationen über mögliche Alternativen geben.

Auch ein durch Sie organisierter Shuttle mit einem Bus oder Taxen kann sinnvoll sein, wenn viele Gäste vom selben Ort, zum Beispiel einem Hotel, zur Kirche oder dem Ort der Feierlichkeiten transportiert werden müssen.

Die Gäste aus dem Hotel können dann schon in Ruhe vor Ihrer Hochzeit einchecken, sich noch einmal frisch machen, die mitgebrachten Utensilien verstauen und dann ganz entspannt Ihrer Trauung oder Hochzeitsfeier beiwohnen.

Sollten Sie sich für diese Variante entscheiden wollen, sollten Sie aber auch bedenken, wie Ihre Gäste nachts von der Feier wieder ins Hotel kommen. Am besten hängen Sie Schilder mit Nummern von Taxiunternehmen aus der Region auf. Diese Information muss auch nicht mit auf dem Einleger stehen, es reicht wenn Sie oder Ihre Trauzeugen die Gäste bei der Feier mündlich daraufhin weisen, dass Sie bei Bedarf dort anrufen können.

Bild: Jenny Sturm – Fotolia.com